SecU goes Insta – Wir stellen auf Insta unsere Mitarbeiter*innen vor! Part 2

  • 14. Juni 2024

Mein Name ist Anne, ich bin 36 Jahre alt, ich bin Ehefrau, Mutter und ich arbeite im Bereich des Officemanagements.

Im Officemanagement kümmern wir uns um alles, was im Büro für den täglichen Ablauf des Betriebes wichtig ist.Unsere Aufgaben sind z.B. das Annehmen der Telefonanrufe und deren Weitergabe an das Team, ebenso die Annahme und Bearbeitung der Post.

Eine der wichtigsten Aufgaben für uns, ist die Betreuung der Mitarbeiterplätze. Hierbei geht es darum, dass jeder Mitarbeiter an jedem Platz im Büro arbeiten kann, die entsprechende Technik zur Verfügung steht und funktioniert. Sollte etwas fehlen oder nicht funktionieren ist die Beschaffung der Technik ebenso eine unserer Aufgaben, wie die Bereitstellung, damit das gesamte Team reibungslos arbeiten kann.

Wir als Officemanagement sind Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeiter, Koordinieren Gewerke, die in unserem Haus Wartungsarbeiten oder ähnliches vornehmen, außerdem Beschaffen wir Dinge für den täglichen Bedarf die im Büro nicht fehlen dürfen und kümmern uns um die Ordnung im Haus. Auch der Lagerbestand wird von uns auf dem aktuellen Stand gehalten.

Wir kümmern uns um Mitarbeiterevents, Geburtstage, Jubiläen, Firmen- oder Kundenveranstaltungen. Auch die tägliche Versorgung des Teams mit Obst, Gemüse oder auch kleinen Naschereien wird von uns übernommen.

In unserem Unternehmen gefällt mir am besten, dass wir ein gut funktionierendes Team sind, in dem jeder in seinem Bereich sein Bestes gibt. Außerdem weiß ich, dass wenn Unterstützung gebraucht wird, kann man sich auf das Team verlassen, weil einem geholfen wird.

Bei uns sollte man Arbeiten, weil wir ein junges, motiviertes Team sind, dass sich gegenseitig stützt und weil wir mit unserer Arbeit bei unseren Kunden wirklich etwas bewegen können.

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