SecU goes Insta – Wir stellen vor: Dorothee Stöhr engagiert im Backoffice als Assistenz der Geschäftsführung und Operationsmanagement

  • 30. Juni 2024

Moin, mein Name ist Dorothee, ich bin 41 Jahre alt, gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte, seit über 15 Jahren im Vertrieb- und Operationsmanagement tätig, und seit 2023 die Assistenz der Geschäftsleitung hier bei der SecUnity. Ich freue mich, Euch einen Einblick in meine Arbeit und meinen Beitrag zum Unternehmen zu geben.

In meiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung bin ich dafür verantwortlich, den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten. Ich koordiniere die Termine der Geschäftsleitung, plane Meetings und stelle sicher, dass alle Beteiligten über die notwendigen Informationen verfügen. Mein Ziel ist es, dass jeder Termin effizient und produktiv verläuft.

Bei verschiedenen Projekten unterstütze ich die Geschäftsleitung, indem ich relevante Informationen recherchiere, Daten aufbereite und Präsentationen erstelle. Mein Beitrag trägt dazu bei, dass Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden.

Ich bin die erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitern, externen Partnern und Kunden. Die Motivation von Teams, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden, gehört ebenfalls zu meinen Aufgaben. Als Mitglied der Operationsmanagement stelle ich sicher, dass die termingerechte Planung und Umsetzung im Team erfolgreich zum Ziel und zur Zufriedenheit unserer Kunden verlaufen.

Zusammen mit dem Officemanagement sorge ich dafür, den Büroalltag strukturiert und effizient zu gestalten. Das Wohl der Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Unsere Tür und Ohren stehen stets für alle Anfragen/Anregungen/Probleme offen.

Was mir an meiner Arbeit besonders gefällt, ist die Vielseitigkeit und die Möglichkeit, jeden Tag neue Herausforderungen zu meistern. Es ist mir wichtig, ein verlässlicher und proaktiver Teil des Teams zu sein, der stets bereit ist, die Geschäftsleitung in allen Belangen zu unterstützen.

An der SecUnity finde ich toll, dass jeder Mitarbeiter gleichbehandelt wird, und auf die Bedürfnisse eines jeden individuell eingegangen wird. Eigenverantwortung und Proaktivität werden hier großgeschrieben. Die Kommunikation verläuft stets auf Augenhöhe.

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